Hvem henvender du dig på vegne af?
Angiv dit navn og eventuelt virksomhed, CVR og rolle. Det hjælper med at sætte en forretningsmæssig henvendelse i den rette sammenhæng.
04 / Selskabsdialog
En god dialog
begynder konkret.
Fortæl, hvem du er, og hvad du ønsker afklaret. Så er udgangspunktet tydeligt.
Før du skriver
Giv din henvendelse
en ramme.
Hvad er det konkrete spørgsmål?
Skriv den vigtigste afklaring først. Hvis sagen vedrører flere selskaber, så adskil dem tydeligt i din beskrivelse.
Et passende omfang
Begynd med
det nødvendige.
En første besked behøver ikke være omfattende. Emne, baggrund og en kontaktvej er ofte et bedre udgangspunkt end et stort bilagsmateriale. Afklar behovet for fortrolighed og dokumenter, før du sender forretningskritiske oplysninger.
Praktisk forløb
Tre trin til
en klar henvendelse.
Beskriv
Saml dit ærinde i et kort afsnit. Angiv eventuel relevant juridisk enhed og det forhold, du søger svar om.
Vælg kanal
Brug e-mail, telefon eller kontaktformularen. Kontaktoplysningerne kan bruges uden at indlæse Google Maps.
Afklar det videre
En eventuel fortsættelse, et møde eller deling af materiale aftales særskilt ud fra henvendelsens indhold.
Forventningsafstemning
Kontakt er begyndelsen
på en afklaring.
En henvendelse udgør ikke en aftale, en booking eller en accept af et forslag. Der er ikke offentliggjort en fast svartid. Ved et ønske om møde skal tidspunkt og relevans først afklares med selskabet.
Spørgsmål & svar
Godt at vide.
Hvad kan jeg skrive om?
Du kan sende en konkret forretningsmæssig henvendelse eller et spørgsmål om selskabsforhold. Beskriv, hvem du repræsenterer, og hvad du ønsker afklaret.
Hvornår kan jeg forvente svar?
Der er ikke offentliggjort en fast svartid. En afsendt besked er ikke en garanti for en bestemt reaktion eller for, at et forslag accepteres.
Kan jeg sende fortrolige dokumenter?
Begynd med en kort, ikke-fortrolig beskrivelse. Afklar en passende kanal og et eventuelt behov for fortrolighed, før du sender følsomt eller forretningskritisk materiale.
Næste skridt
Dit ærinde.
Den direkte vej.
Du finder e-mail, telefon, formular og adresse på kontaktsiden. Start med en kort beskrivelse og dine kontaktoplysninger.
Kontakt selskabet